1.Загальні положення
Політика визначає порядок обробки персональних даних користувачів інформаційного ресурсу 31 Бригади НГУ ім. генерал-майора Олександра Радієвського (в/ч 3036). Обробка здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а також інших актів чинного законодавства України.
Користуючись сайтом та/або подаючи анкету кандидата, особа підтверджує, що ознайомлена з цією Політикою.
2.Володілець та адміністратор ресурсу
Адміністрування ресурсу здійснюється уповноваженими представниками 31 Бригади НГУ. Звернення щодо обробки персональних даних подаються через контактні канали, опубліковані на офіційній сторінці ресурсу.
3.Категорії даних, що можуть оброблятися
- ПІБ, дата народження, місце проживання/походження.
- Контактні дані (номер телефону, електронна пошта — за наявності).
- Відомості про освіту, професійний та військовий досвід.
- Інформація, надана у текстових полях анкети кандидата.
- Технічні дані взаємодії з сайтом, необхідні для його стабільної роботи та безпеки.
4.Мета та правові підстави обробки
Обробка даних здійснюється для первинної комунікації з кандидатом, рекрутингового відбору, підтвердження актуальності відомостей і подальшого зв’язку в межах організаційних процедур.
Правовою підставою є добровільна, однозначна та інформована згода суб’єкта персональних даних, що надається під час заповнення форми.
5.Джерела отримання персональних даних
Персональні дані, як правило, надходять безпосередньо від суб’єкта даних через форму кандидата. У випадках, дозволених законом, дані можуть уточнюватися з офіційних відкритих джерел або на підставі додаткових документів, наданих самим кандидатом.
6.Сторонні сервіси та зовнішня інфраструктура
Для приймання анкет може використовуватися зовнішня інфраструктура Google Forms/Google Infrastructure. На ці сервіси поширюються їхні власні правила обробки даних і політики конфіденційності.
8.Строки зберігання та видалення
Дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення визначеної мети обробки, або в межах строків, встановлених законодавством України та внутрішніми регламентами інформаційної безпеки.
9.Права суб’єкта персональних даних
- Отримувати інформацію про джерела збору та мету обробки даних.
- Запитувати доступ до власних персональних даних.
- Вимагати виправлення, оновлення, обмеження обробки або видалення даних у випадках, передбачених законом.
- Відкликати згоду на обробку персональних даних.
- Подавати скарги у порядку, визначеному законодавством України.
10.Захист даних та обмеження доступу
Доступ до персональних даних надається лише уповноваженим особам у межах службової необхідності. Для запобігання несанкціонованому доступу впроваджуються організаційні та технічні заходи захисту, зокрема контроль доступу, аудит змін і захищені канали взаємодії.
11.Передача даних третім особам
Передача персональних даних третім особам можлива лише у випадках, прямо передбачених законодавством України, за згодою суб’єкта даних або в межах виконання законних запитів уповноважених органів.
12.Дані неповнолітніх осіб
Ресурс не орієнтований на навмисне збирання персональних даних осіб, які не досягли повноліття, без належних законних підстав. У разі виявлення таких даних адміністратор вживає заходів для їх уточнення або видалення відповідно до законодавства.
13.Зміни до Політики
Адміністратор має право оновлювати цю Політику. Актуальна редакція публікується на цій сторінці і набирає чинності з дати оприлюднення, якщо інше не зазначено окремо.
14.Контакти з питань персональних даних
З усіх питань щодо реалізації прав суб’єкта персональних даних, уточнення відомостей або подання звернень використовуйте канали зв’язку, зазначені на головній сторінці інформаційного ресурсу.